Job Position

Questa pagina guida gli utenti HR nella creazione di una posizione lavorativa, nella configurazione dei suoi criteri di matching e nella gestione dei candidati associati. Per un'introduzione generale al modulo, vedi Job Position — Panoramica.

Creare una Posizione

Dal menu Posizioni, clicca Crea posizione. Puoi ottenere la posizione in due modi: facendola generare dall'AI a partire da una descrizione testuale, oppure compilando i campi a mano.

Generare la posizione con l'AI

Nel box Crea con AI, descrivi la posizione nella casella di testo (puoi partire anche dall'esempio proposto). Attiva Amplia richiesta se vuoi che l'AI arricchisca la tua richiesta con dettagli aggiuntivi prima di generare la posizione, poi clicca Genera con AI.

Durante l'elaborazione, un riquadro Attività in corso mostra lo stato di avanzamento dell'agente passo per passo (analisi della richiesta, validazione dei campi, ricerca delle competenze nella Knowledge Base, ecc.).

A generazione completata, il box si collassa e diventa Rivedi con AI, il riquadro Dettagli posizione si apre automaticamente mostrando i campi popolati (ciascuno con il badge AI), e un Riepilogo generazione indica quanti campi sono stati aggiornati per sezione. L'AI genera Nome posizione, Area lavorativa, i Criteri di matching e la Descrizione posizione.

Rivedi con AI non è conversazionale: non ha memoria delle richieste precedenti. Ogni volta che scrivi una nuova istruzione e generi, l'AI ricalcola la posizione da capo applicando la modifica richiesta, lasciando però intatti i campi che hai già modificato manualmente. Se modifichi a mano un campo generato dall'AI, il suo badge cambia da AI a Utente per segnalare che il valore è stato sovrascritto.

In alternativa, puoi ignorare Crea con AI e compilare direttamente il box Dettagli posizione a mano.

Versione inclusiva della descrizione

Sulla Descrizione posizione, generata dall'AI o scritta a mano, puoi cliccare Versione inclusiva e poi Genera versione inclusiva per ottenere una riformulazione del testo pensata per evitare linguaggio discriminatorio nelle ricerche di personale (riferimenti a genere, età e altre caratteristiche protette), in linea con la normativa vigente in materia di pari opportunità. Il Testo originale e la Versione inclusiva restano disponibili su due schede separate, e puoi rigenerare la versione inclusiva se non ti soddisfa.

Campi della posizione

Campo	Obbligatorio	Note
Nome posizione	Sì	Generabile con AI
Area lavorativa	No	Generabile con AI
Descrizione posizione	Sì	Testo libero, generabile con AI
Criteri di matching	Si	Almeno uno — generabili con AI, vedi sotto
Azienda	Sì	Testo libero, sempre a compilazione manuale
Referente interno	Sì	Scegli un utente HR del tuo tenant, sempre a compilazione manuale

Azienda e Referente interno non vengono mai valorizzati dall'AI: vanno sempre compilati a mano, sia che tu generi la posizione con l'AI sia che la compili interamente da solo.

Criteri di matching disponibili:

• Esperienza — un singolo slider per "anni di esperienza" (es. 0–20+ anni)
• Tipo di Istruzione
• Certificazioni
• Competenze (min. 3 caratteri per la ricerca) — ogni competenza aggiunta ha un proprio requisito di seniority opzionale (Indifferente, 1+, 2+, ... anni)
• Competenze Nice to Have (min. 3 caratteri) — non escludono i candidati, contribuiscono solo al punteggio
• Lingua
• Categoria protetta (casella)

Oltre a Crea posizione, puoi anche Salva come bozza — le posizioni in bozza non vengono incluse nelle ricerche finché non vengono pubblicate. Una volta creata, lo stato di una posizione è uno tra Bozza, Aperta o Chiusa; puoi cambiarlo successivamente dalla lista posizioni.

Trovare la Lista Posizioni

La lista posizioni ("Posizioni Aperte") mostra ogni posizione del tuo tenant. Ogni riga mostra il nome della posizione con il relativo riferimento generato automaticamente sotto (formato aaaa-000000, es. 2026-005941), più azienda, referente interno, stato, stato di associazione e data di creazione. Usa la casella di ricerca e i filtri Stato / Stato Associazione / altri sopra la tabella per restringere i risultati.

Dettaglio Posizione

Aprendo una posizione vedi i suoi dati anagrafici completi e i criteri di matching, più una sezione Profili associati dove cerchi e gestisci i candidati.

Ricerca & Associazione dei Candidati

Clicca Cerca e associa su una posizione per scegliere come vuoi trovare i candidati:

• Ricerca per ranking — trova automaticamente i candidati migliori per questa posizione su tutto il tuo database candidati. Il punteggio è relativo: i candidati vengono confrontati tra loro e classificati dal più al meno adatto.
• Ricerca per affinità — valuta una lista di candidati che hai già (da uno o più batch di caricamento) rispetto alla posizione. Il punteggio è assoluto: ogni candidato viene misurato in modo indipendente rispetto ai requisiti.

Ricerca per ranking

1. Scegli Ricerca per ranking. I criteri vengono precaricati dalla posizione — puoi modificarli solo per questa esecuzione, senza cambiare ciò che è salvato sulla posizione.
2. Clicca Applica per eseguire la ricerca e rivedere i candidati risultanti.
3. Conferma l'associazione — tutti i candidati trovati vengono associati in una volta (non puoi selezionarne un sottoinsieme).
4. Ogni candidato associato riceve un ranking automatico e parte con lo stato Nuovo.

Una singola ricerca copre fino a 2.000 candidati. Una volta associato, un candidato resta associato — per escluderlo dalla corsa, cambia il suo stato in Non Idoneo invece di provare a rimuoverlo.

Se effettui una nuova ricerca in seguito su una posizione che ha già candidati associati, dopo la conferma: i candidati ritrovati mantengono ranking manuale, note e stato e ricevono un ranking automatico aggiornato; i nuovi candidati vengono aggiunti con stato Nuovo; i candidati precedenti non ritrovati questa volta restano associati ma vengono contrassegnati come non più corrispondenti ai filtri di ricerca. Eventuali modifiche ai criteri fatte durante la ricerca non vengono mai salvate sulla posizione.

Ricerca per affinità

1. Scegli Ricerca per affinità — arriverai su Cerca profili per batch.
2. Seleziona uno o più batch di caricamento (colonne: ID Caricamento, Data Caricamento, Tipo, Stato, Caricato da).
3. Clicca Applica per visualizzare in anteprima i candidati risultanti.
4. Conferma per associare i profili — finiscono in una scheda dedicata Profili Affinity sulla posizione.

Affinity può essere eseguita su una posizione in qualsiasi stato. Ogni candidato nei batch selezionati viene incluso e valutato, anche quelli sotto i requisiti minimi della posizione (ma con un punteggio più basso) — a differenza della Ricerca per ranking, non c'è un limite di 2.000 candidati. Se la rilanci, i candidati già associati e ancora nell'ambito mantengono stato, note e ranking manuale mentre il punteggio si aggiorna; i nuovi candidati vengono aggiunti come Nuovo; i candidati non più presenti nei batch selezionati restano invariati.

Gestire i Candidati Associati

Una volta associati i candidati, usa l'interruttore Board / Confronta sulla posizione:

• Board — la lista di lavoro dei candidati associati, dove imposti ranking manuale (1–10), note di colloquio e stato (Nuovo, Colloquio, Valutazione, Offerta, Assunto o Non Idoneo) per ciascuno.

  

• Confronta — un grafico affiancato di ranking automatico, ranking manuale e punteggi per criterio; seleziona un candidato dalla lista per evidenziare i suoi punteggi e vedere la differenza rispetto agli altri. Questa vista richiede almeno due candidati associati per essere utile.

  

Dal Profilo di un Candidato

Apri il profilo di qualsiasi candidato per vedere ogni posizione a cui è associato nel tuo tenant (aperta o chiusa), e per leggere e modificare tutte le sue note di colloquio su ogni posizione in un unico posto — modificare una nota qui aggiorna la stessa nota sulla posizione correlata.

Correlati

• Job Position — Panoramica — concetti, e il confronto completo tra Ranking e Affinity.
• Ruoli e Permessi — chi può essere scelto come Referente interno.